并非所有人都需要注册教师资格证，目前仅对公办中小学、职业学校和幼儿园的在编教师实行定期注册制度。针对这些在编教师而言，他们需要每5年进行一次注册，而没有在编身份的教师资格证则永久有效。
首次注册的合格条件包括：具备相应任教岗位的教师资格；遵守国家法律法规和职业道德规范，并展示良好的师德表现；试用期结束且考核合格（首次任职者），或者在岗时间超过一年且年度考核达到合格及以上等级（其他在岗教师）；身心健康，有能力胜任教育和教学工作。
续次注册的合格条件包括：具备相应任教岗位的资质；遵守国家法律法规和职业道德规范，并满足职业道德考核标准，展现出良好的师德表现；持续保持通过每年度考核达到合格及以上等级并最近一次聘期考核也达到合格及以上等级；按照规定完成所需的教学工作量和培训学时（或等量学分），对于中等职业学校专业课教师（包括实习指导教师）而言，每5年至少需在企业实践中累积6个月以上；身心健康，有能力胜任教育和教学工作。
暂缓注册的情况包括：在注册有效期内没有完成规定的培训学时或教学工作量；中止教育教学和管理工作一学期及以上，但经所在学校或教育行政部门批准的进修、培训、挂职、学术交流、病休、产假等情况除外；定期注册周期内有一年年度考核不合格，或按规定不参加年度考核；最近一次聘期考核不合格；尚未解除党政纪处分。
